Vikariepool
Sökbar databas med kompetens, tillgänglighet och historik.
Bemanning
Telme Vikarie
Snabb tillsättning av vakanta pass — sparar tid, minskar administration och höjer kvaliteten i bemanningen.
Telme Vikarie hjälper dig att snabbt tillsätta vakanta tjänster. Det är enkelt, sparar tid och resurser samt ger resultat med hög kvalitet. Lösningen används inom vård och omsorg samt barn och skola i flera kommuner runt om i landet.
Istället för att ringa runt på morgonen kan du nå rätt vikarier via systemet — med koll på kompetens, tillgänglighet och bekräftade pass.
Ladda ner appen
Vikarier ser pass, accepterar uppdrag och rapporterar tid i Telme Go — enkelt i fickan.
Snabb utskick
Nå tillgängliga vikarier direkt — utan att ringa runt.
Bekräftade pass
Vikarier accepterar i appen — full spårbarhet.
Utmaningar inom vikariebemanning
Kommuner och verksamheter inom vård, omsorg och skola känner igen utmaningarna.
Tidskrävande morgonsamtal för att hitta vikarier
Svårt att matcha rätt kompetens mot rätt pass
Vakanser som inte tillsätts i tid
Manuell dokumentation av bekräftade pass
Bristande uppföljning av vikarieutnyttjande
Från vakans till bekräftat pass
Hela vikarieflödet — från registrerad vakans till dokumenterat pass.
-
Vakans Pass eller tjänst registreras som vakant i systemet.
-
Matchning Systemet hittar vikarier med rätt kompetens och tillgänglighet.
-
Utskick Tillgängliga vikarier notifieras via app och SMS.
-
Bekräftelse Vikarie accepterar passet direkt i mobil appen.
-
Dokumentation Passet bekräftat och spårbart för uppföljning.
-
Uppföljning Statistik och rapporter för enhetschef och HR.
Vad Telme samlar
Komplett vikariehantering — från pool till bekräftat pass.
- Vikariepool och kompetensregister
- Snabb utskick till tillgängliga vikarier
- Mobil app för vikarier
- Bekräftade pass och dokumentation
- Schema och vakanshantering
- Integration med HR och lönesystem
- Uppföljning och statistik
Nyckelfunktioner
Vikariepool med kompetens och tillgänglighet
Snabb utskick till tillgängliga vikarier
Mobil app för vikarier — acceptera pass i fickan
Bekräftade pass och full dokumentation
Moduler för vikariebemanning
Ledighetshantering
Samlad hantering av frånvaro och ledighet — från registrering och attest till schema, vikariebehov och löneunderlag. Inkluderar: Sjukdom, VAB (vård av barn), Semester och övrig ledighetsplanering, Föräldraledighet, Kompledighet, Pappadagar, Tjänstledighet, Betalda ledigheter.
Lönemodul
Modul för komplett lönehantering baserad på rapporterade arbetstider från arbetsorder, körorder eller annan tidregistrering. Stödjer även hantering av frånvaro …
Personalhantering
Personalregister med roller, kompetenser, behörigheter och kontaktuppgifter — grunden för planering och bemanning.
Recman
Integration mot rekryteringssystemet Recman för att underlätta hanteringen av personal och rekryteringsprocesser.
Schemaplanering
Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Ef…
Stämpelklocka
Digital lösning för säker in- och utcheckning av personal via appen. Använder roterande QR-koder i kombination med GPS-verifiering för att säkerställa platsbund…
Tidrapportering
Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket…
Vikarieanskaffning
Även känd som TelMe vikarie, erbjuder en lösning för att hantera och rekrytera vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Automatiserade förfrågningar och …
Visa fler moduler (5)
Arbetsgivarintyg
Ta fram arbetsgivarintyg på personal och skicka till facket eller annan mottagare — direkt från personaldata i Telme.
Mobil app/TelmeGo
TelmeGo (appen) ger personalen möjlighet att bekräfta, hantera och avsluta ordrar direkt från mobilen. Stödjer rollbaserad åtkomst till relevanta funktioner sås…
Mobilt BankID
Säker inloggning och signering via Mobilt BankID i webb och app — personal, kunder och externa parter.
Notifiering i Appen
Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaser…
SMS och e-postmodul
Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande f…
Vikariepool & matchning
Vikariepool och kompetensregister
Sök och filtrera på kompetens och tillgänglighet
Behörigheter och certifieringar
Snabb utskick till tillgängliga vikarier
Pass & uppföljning
Bekräftade pass och dokumentation
Schema och vakanshantering
Mobil app för vikarier
Uppföljning och statistik
Fördelar för hela organisationen
Enhetschef
Tillsätt vakanser snabbt utan att ringa runt.
Vikarie
Se pass, acceptera och rapportera i mobil appen.
HR / bemanning
Överblick över pool, kompetens och statistik.
Ledning
Kontroll över vikarieutnyttjande och kostnader.
Exempel från verkligheten
Scenario: sjukfrånvaro på morgonen
-
En medarbetare sjukanmäler sig — vakansen registreras i Telme Vikarie
-
Systemet hittar tillgängliga vikarier med rätt kompetens för enheten
-
Vikarier notifieras via app och SMS
-
Vikarie accepterar passet — enhetschefen ser bekräftelse direkt
-
Passet dokumenteras och kan följas upp i statistik
Referens
“Det är enormt tidsbesparande. Innan fick man sitta och ringa runt på morgnarna. Då kanske du behövde ringa 20 vikarier innan du fick napp.”
Varför Telme?
Används inom vård, omsorg och skola i flera kommuner
Slipp ringa runt — nå rätt vikarier direkt
Mobil app för vikarier med bekräftade pass
Enorm tidsbesparing i vardagen för enhetschefer
Låt oss berätta mer!
Är du nyfiken på Telme eller undrar om en lösning passar er? Vi tar en förutsättningslös dialog.