Personalregister
Roller, kompetenser och behörigheter samlat på ett ställe.
Personal & resurser
Human Resources (HR)
Personal- och resurshantering som ger optimalt stöd i planering, schemaläggning och uppföljning.
Telme Human Resources är personal- och resurshanteringssystemet som samlar kompetenser, tillgänglighet och behov på ett ställe — så att du kan planera smartare och följa upp bemanningen i realtid.
Systemet passar verksamheter som behöver styra personal, vikarier och resurser över flera enheter eller objekt, med samma plattform som övriga Telme-lösningar.
Ladda ner appen
Medarbetare ser schema, meddelanden och rapporterar tid via Telme Go i mobilen.
Schemaläggning
Planera personal utifrån tillgänglighet och behov.
Uppföljning
Statistik och rapporter för bemanning och resursutnyttjande.
Utmaningar inom personal & resurser
När personaldata sprids över kalkylark och system blir planering och uppföljning tidskrävande.
Kompetens och tillgänglighet svår att få överblick över
Manuell schemaläggning tar för mycket tid
Kommunikation via telefon och e-post utan spårbarhet
Löneunderlag som kräver manuell sammanställning
Svårt att följa upp bemanning och vakanser
Från behov till bemanning
Planera, kommunicera och följ upp personal och resurser i samma flöde.
-
Behov Identifiera vakanser, schema och resursbehov.
-
Matchning Hitta rätt person utifrån kompetens och tillgänglighet.
-
Planering Schemalägg och tilldela uppdrag eller pass.
-
Kommunikation Meddelanden och SMS till berörda medarbetare.
-
Rapportering Tid och närvaro rapporteras i appen.
-
Löneunderlag Underlag exporteras till lönesystem.
-
Uppföljning Statistik och rapporter för HR och ledning.
Vad Telme samlar
Personal- och resurshantering integrerat med övriga Telme-moduler.
- Personalregister och roller
- Schemaläggning och tillgänglighet
- Kompetens och behörigheter
- Mobil rapportering och tid
- Kommunikation via SMS och e-post
- Integration mot löne- och ekonomisystem
- Statistik och uppföljning
Nyckelfunktioner
Personalregister med roller och behörigheter
Kompetensregister och certifieringar
Mobil rapportering för personal i fält
Integration mot Visma, Fortnox och lönesystem
Moduler för HR & resurser
Personalregister
Medarbetare, roller, kontaktuppgifter och historik.
Schemaläggning
Planera pass, tillgänglighet och vakanser.
Kompetens
Behörigheter, certifieringar och matchning.
Kommunikation
SMS, e-post och meddelanden till personal.
Mobil app
Tidrapportering och schema i fickan.
Löneunderlag
Tid, tillägg och OB kopplat till schema.
Rapporter
Bemanning, vakanser och resursutnyttjande.
Anpassning
Processer och fält skräddarsydda efter er verksamhet.
Planering & bemanning
Schemaläggning och tillgänglighet
Matcha kompetens mot behov
Överblick över vakanser och tillsättning
Notifieringar vid schemaändringar
Administration & uppföljning
Löneunderlag till ekonomisystem
Statistik och rapporter
Säker hantering av personaldata
Integrationer mot löne- och HR-system
Fördelar för hela organisationen
HR-ansvarig
Full överblick över personal, schema och kompetens.
Arbetsledare
Planera bemanning och följ upp vakanser enkelt.
Medarbetare
Schema, meddelanden och tidrapportering i appen.
Ledning
Statistik och kontroll över resursutnyttjande.
Exempel från verkligheten
Scenario: vakans i schemat
-
En medarbetare blir sjuk — vakansen registreras i systemet
-
HR ser vilka med tillräcklig kompetens som är tillgängliga
-
Ersättare tilldelas och får SMS med schema och plats
-
Medarbetaren rapporterar tid via mobil app efter passet
-
Löneunderlag uppdateras automatiskt för export
Varför Telme?
Personal och resurser i samma plattform som övriga moduler
Smart schemaläggning utifrån kompetens och tillgänglighet
Mobil app för schema, meddelanden och tid
Integration mot löne- och ekonomisystem
Låt oss berätta mer!
Är du nyfiken på Telme eller undrar om en lösning passar er? Vi tar en förutsättningslös dialog.