Personalregister
Roller, kompetenser och behörigheter samlat på ett ställe.
Personal & resurser
Human Resources (HR)
Personal- och resurshantering som ger optimalt stöd i planering, schemaläggning och uppföljning.
Telme Human Resources är personal- och resurshanteringssystemet som samlar kompetenser, tillgänglighet och behov på ett ställe — så att du kan planera smartare och följa upp bemanningen i realtid.
Systemet passar verksamheter som behöver styra personal, vikarier och resurser över flera enheter eller objekt, med samma plattform som övriga Telme-lösningar.
Ladda ner appen
Medarbetare ser schema, meddelanden och rapporterar tid via Telme Go i mobilen.
Schemaläggning
Planera personal utifrån tillgänglighet och behov.
Uppföljning
Statistik och rapporter för bemanning och resursutnyttjande.
Utmaningar inom personal & resurser
När personaldata sprids över kalkylark och system blir planering och uppföljning tidskrävande.
Kompetens och tillgänglighet svår att få överblick över
Manuell schemaläggning tar för mycket tid
Kommunikation via telefon och e-post utan spårbarhet
Löneunderlag som kräver manuell sammanställning
Svårt att följa upp bemanning och vakanser
Från behov till bemanning
Planera, kommunicera och följ upp personal och resurser i samma flöde.
-
Behov Identifiera vakanser, schema och resursbehov.
-
Matchning Hitta rätt person utifrån kompetens och tillgänglighet.
-
Planering Schemalägg och tilldela uppdrag eller pass.
-
Kommunikation Meddelanden och SMS till berörda medarbetare.
-
Rapportering Tid och närvaro rapporteras i appen.
-
Löneunderlag Underlag exporteras till lönesystem.
-
Uppföljning Statistik och rapporter för HR och ledning.
Vad Telme samlar
Personal- och resurshantering integrerat med övriga Telme-moduler.
- Personalregister och roller
- Schemaläggning och tillgänglighet
- Kompetens och behörigheter
- Mobil rapportering och tid
- Kommunikation via SMS och e-post
- Integration mot löne- och ekonomisystem
- Statistik och uppföljning
Nyckelfunktioner
Personalregister med roller och behörigheter
Kompetensregister och certifieringar
Mobil rapportering för personal i fält
Integration mot Visma, Fortnox och lönesystem
Moduler för HR & resurser
Arbetsgivarintyg
Ta fram arbetsgivarintyg på personal och skicka till facket eller annan mottagare — direkt från personaldata i Telme.
Avvikelse-hantering/ incidentrapport
Modul för rapportering av avvikelser och incidenter direkt via appen. Möjliggör snabb dokumentation av händelser, inklusive beskrivning, foton, plats och katego…
Enkätmodul
Verktyg för att skapa och distribuera digitala frågeenkäter. Insamlade svar lagras direkt i systemet för vidare bearbetning, analys och rapportering. Effektiv f…
Fortnox
Integration med Fortnox som möjliggör automatiserad hantering av kunder, leverantörer, fakturor och leverantörsreskontra, vilket effektiviserar bokföringen.
Kunddatabas/CRM
Flexibelt system för hantering av kundrelationer och affärskontakter. Ger en samlad översikt över kundinformation, historik och pågående affärsdialoger. Struktu…
Ledighetshantering
Samlad hantering av frånvaro och ledighet — från registrering och attest till schema, vikariebehov och löneunderlag. Inkluderar: Sjukdom, VAB (vård av barn), Semester och övrig ledighetsplanering, Föräldraledighet, Kompledighet, Pappadagar, Tjänstledighet, Betalda ledigheter.
Lönemodul
Modul för komplett lönehantering baserad på rapporterade arbetstider från arbetsorder, körorder eller annan tidregistrering. Stödjer även hantering av frånvaro …
Personalhantering
Personalregister med roller, kompetenser, behörigheter och kontaktuppgifter — grunden för planering och bemanning.
Recman
Integration mot rekryteringssystemet Recman för att underlätta hanteringen av personal och rekryteringsprocesser.
Schemaplanering
Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Ef…
Spiris/Visma
En sömlös integration med Spiris/Visma som gör att exempelvis ordrar automatiskt blir fakturor i ekonomisystemet, vilket eliminerar behovet av manuell hantering och mi…
Stämpelklocka
Digital lösning för säker in- och utcheckning av personal via appen. Använder roterande QR-koder i kombination med GPS-verifiering för att säkerställa platsbund…
Tidrapportering
Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket…
Visa fler moduler (14)
Arbetsorder
ArbetsorderhanteringModul för planering och styrning av arbetsorder kopplade till personalresurser. Stöd för att länka arbetsorder till specifika uppgifter och …
Dokumentarkiv
Centraliserad modul för lagring och hantering av dokument kopplade till objekt, personal, ledningssystem, kvalitetssäkring och certifieringar (t.ex. ISO). Struk…
Eventplanering
Modul för hantering av större evenemang med många deltagare. Stödjer hela processen – från anmälan och deltagarregistrering till aktivitetsfördelning, resurspla…
Formulärhantering
Modul med inbyggd editor för att skapa och anpassa digitala formulär för olika ändamål, såsom eventregistrering, jobbansökningar, intresseanmälningar och kontak…
Matchmaking
Matcha deltagare på konferenser — sök personer att möta, boka bord och 15-minutersmöten med påminnelser när nästa session börjar.
Mobil app/TelmeGo
TelmeGo (appen) ger personalen möjlighet att bekräfta, hantera och avsluta ordrar direkt från mobilen. Stödjer rollbaserad åtkomst till relevanta funktioner sås…
Mobilt BankID
Säker inloggning och signering via Mobilt BankID i webb och app — personal, kunder och externa parter.
Notifiering i Appen
Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaser…
Processflöden
Strukturerat arbetsflöde baserat på definierade statusar som leder användaren genom varje steg i en process. Varje status representerar ett steg i flödet och sä…
Quality Management System
QMSFlexibelt ledningssystem för kvalitetssäkring som kan anpassas för hela organisationen eller specifika verksamhetsområden. Tillgängligt direkt i appen för sa…
Signering av order
Möjlighet att samla in handskrivna signaturer direkt i mobilappen som en del av arbetsflödet. Signaturen kopplas automatiskt till aktuell order, användare och t…
SMS och e-postmodul
Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande f…
Supportmodul
Modul för central hantering av supportärenden som inkommit via formulär eller e-post. Ärenden registreras automatiskt i systemet och kan tilldelas, följas upp o…
Vikarieanskaffning
Även känd som TelMe vikarie, erbjuder en lösning för att hantera och rekrytera vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Automatiserade förfrågningar och …
Planering & bemanning
Schemaläggning och tillgänglighet
Matcha kompetens mot behov
Överblick över vakanser och tillsättning
Notifieringar vid schemaändringar
Administration & uppföljning
Löneunderlag till ekonomisystem
Statistik och rapporter
Säker hantering av personaldata
Integrationer mot löne- och HR-system
Fördelar för hela organisationen
HR-ansvarig
Full överblick över personal, schema och kompetens.
Arbetsledare
Planera bemanning och följ upp vakanser enkelt.
Medarbetare
Schema, meddelanden och tidrapportering i appen.
Ledning
Statistik och kontroll över resursutnyttjande.
Exempel från verkligheten
Scenario: vakans i schemat
-
En medarbetare blir sjuk — vakansen registreras i systemet
-
HR ser vilka med tillräcklig kompetens som är tillgängliga
-
Ersättare tilldelas och får SMS med schema och plats
-
Medarbetaren rapporterar tid via mobil app efter passet
-
Löneunderlag uppdateras automatiskt för export
Varför Telme?
Personal och resurser i samma plattform som övriga moduler
Smart schemaläggning utifrån kompetens och tillgänglighet
Mobil app för schema, meddelanden och tid
Integration mot löne- och ekonomisystem
Låt oss berätta mer!
Är du nyfiken på Telme eller undrar om en lösning passar er? Vi tar en förutsättningslös dialog.