Eventplanering
Program, sessioner och resurser samlat för hela arrangemanget.
Deltagarhantering
Event & Konferens
Komplett verktyg för hantering av deltagare på event och konferenser — överblick och tillgänglighet.
Telme Event & Konferens är ett komplett verktyg för hantering av deltagare på event och konferenser. Systemet ger en tydlig överblick samtidigt som det ökar tillgängligheten för deltagarna — från anmälan till uppföljning.
Använd registreringsformulär, biljettyper och kommunikation i samma plattform som övriga Telme-moduler, med möjlighet att koppla till logistik eller personal vid större arrangemang.
Anmälan & biljetter
Registrering med biljettyper, begränsningar och bekräftelser.
Incheckning
QR-koder för snabb incheckning på plats.
Utmaningar vid event & konferens
Större arrangemang kräver struktur — annars tappar man deltagare, program och uppföljning.
Deltagarlistor i kalkylark utan gemensam källa
Manuell hantering av anmälan och biljettyper
Tidskrävande utskick och bekräftelser
Långsam incheckning vid stora evenemang
Svag uppföljning efter avslutat event
Från anmälan till uppföljning
Hela deltagarflödet — från registrering till rapport efter event.
-
Publicering Anmälningsformulär publiceras på webb eller inbäddas.
-
Anmälan Deltagare väljer biljettyp och fyller i uppgifter.
-
Bekräftelse Automatiskt svar med biljett och eventinformation.
-
Incheckning QR-kod skannas vid ankomst — snabb köhantering.
-
Genomförande Program och deltagarlista tillgänglig för arrangörer.
-
Uppföljning Rapporter och statistik efter avslutat event.
Vad Telme samlar
Deltagarhantering integrerat med formulär, kommunikation och rapporter.
- Eventplanering och program
- Anmälan och biljettyper
- Deltagarregister
- Incheckning och QR-koder
- Utskick till deltagare
- Koppling till logistik och personal
- Rapporter efter event
Nyckelfunktioner
Eventplanering och program
Anmälan och biljettyper
Incheckning och QR-koder
Utskick till deltagare
Moduler för event & konferens
Biljett/ kvittoterminal
Modul för hantering av biljettförsäljning, exempelvis i kioskterminal med kortbetalning, vilket gör biljetthanteringen enkel och smidig. Kan även användas till …
Enkätmodul
Verktyg för att skapa och distribuera digitala frågeenkäter. Insamlade svar lagras direkt i systemet för vidare bearbetning, analys och rapportering. Effektiv f…
Eventplanering
Modul för hantering av större evenemang med många deltagare. Stödjer hela processen – från anmälan och deltagarregistrering till aktivitetsfördelning, resurspla…
Hittegods
Digitalt register för hantering av upphittade föremål. Användare kan registrera objekt genom att ladda upp bilder, ange beskrivning och specificera plats och ti…
Matchmaking
Matcha deltagare på konferenser — sök personer att möta, boka bord och 15-minutersmöten med påminnelser när nästa session börjar.
Visa fler moduler (17)
Arbetsorder
ArbetsorderhanteringModul för planering och styrning av arbetsorder kopplade till personalresurser. Stöd för att länka arbetsorder till specifika uppgifter och …
Dokumentarkiv
Centraliserad modul för lagring och hantering av dokument kopplade till objekt, personal, ledningssystem, kvalitetssäkring och certifieringar (t.ex. ISO). Struk…
Formulärhantering
Modul med inbyggd editor för att skapa och anpassa digitala formulär för olika ändamål, såsom eventregistrering, jobbansökningar, intresseanmälningar och kontak…
Kartmodul
Visualiserar geografisk position för alla enheter med kopplade GPS-puckar. Ger en realtidskarta med överblick över tillgångars aktuella positioner och rörelsemö…
Kunddatabas/CRM
Flexibelt system för hantering av kundrelationer och affärskontakter. Ger en samlad översikt över kundinformation, historik och pågående affärsdialoger. Struktu…
Körorder
Planering och hantering av fordonstransporter — från trafikledning till chauffören i appen och fakturaunderlag.
Mobil app/TelmeGo
TelmeGo (appen) ger personalen möjlighet att bekräfta, hantera och avsluta ordrar direkt från mobilen. Stödjer rollbaserad åtkomst till relevanta funktioner sås…
Notifiering i Appen
Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaser…
Orderflöde
Ett komplett och styrbart arbetsflöde som hanterar hela orderprocessen – från offert och orderregistrering till leverans, uppföljning och fakturering. Systemet …
Personalhantering
Personalregister med roller, kompetenser, behörigheter och kontaktuppgifter — grunden för planering och bemanning.
QR-koder
Systemet erbjuder stöd för generering och hantering av QR-koder som kan kopplas till objekt, ärenden, formulär, enkäter eller specifika händelser. QR-koderna ka…
Schemaplanering
Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Ef…
Signering av order
Möjlighet att samla in handskrivna signaturer direkt i mobilappen som en del av arbetsflödet. Signaturen kopplas automatiskt till aktuell order, användare och t…
SMS och e-postmodul
Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande f…
Tidrapportering
Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket…
Trafikledning
Avancerat systemstöd för realtidsstyrning av fordonsflottan inom transportsektorn. Möjliggör effektiv övervakning, planering och operativ hantering av pågående …
Uthyrning/hyra
Modul för hantering av uthyrning av produkter och utrustning, exempelvis inför event eller tillfälliga projekt. Stödjer hela uthyrningsprocessen – från bokning …
Anmälan & deltagare
Anmälan och biljettyper
Deltagarregister
Utskick till deltagare
Anpassade registreringsformulär
Genomförande & uppföljning
Eventplanering och program
Incheckning och QR-koder
Rapporter efter event
Koppling till logistik och personal
Fördelar för hela organisationen
Arrangör
Full överblick över anmälningar, program och incheckning.
Deltagare
Enkel anmälan, bekräftelse och QR-kod för incheckning.
Personal
Deltagarlista och incheckning i samma system.
Ledning
Statistik och uppföljning efter avslutat event.
Exempel från verkligheten
Scenario: konferens med 500 deltagare
-
Arrangör skapar event med biljettyper och publicerar anmälningsformulär
-
Deltagare anmäler sig och får bekräftelse med QR-kod via e-post
-
Vid incheckning skannas QR-koden — deltagarlistan uppdateras i realtid
-
Arrangörer följer närvaro och program via deltagarregister
-
Efter event genereras rapport med statistik och deltagarlista
Varför Telme?
Komplett verktyg från anmälan till uppföljning
Biljettyper och registrering i samma plattform
Snabb incheckning med QR-koder
Integrerat med formulär, logistik och personal
Låt oss berätta mer!
Är du nyfiken på Telme eller undrar om en lösning passar er? Vi tar en förutsättningslös dialog.