Event & Konferens

AI-tolkning av vågsedlar

Chaufförer fotograferar vågsedlar i appen. AI extraherar vikt och relevant information som kopplas till körorder — mindre pappershantering och snabbare fakturaunderlag.

Arbetsorder

Arbetsorderhantering Modul för planering och styrning av arbetsorder kopplade till personalresurser. Stöd för att länka arbetsorder till specifika uppgifter och objekt ger en strukturerad och spårbar översikt över aktuella och kommande uppdrag. Uppgiftskoppling och översikt Arbetsorder kan knytas till både enskilda arbetsmoment och fysiska objekt, vilket möjliggör detaljerad planering, uppföljning och resursfördelning.

Dokumentarkiv

Centraliserad modul för lagring och hantering av dokument kopplade till objekt, personal, ledningssystem, kvalitetssäkring och certifieringar (t.ex. ISO). Strukturerad och sökbar dokumenthantering Möjliggör kategorisering, versionshantering och snabb åtkomst till relevanta filer. Stöd för metadata, behörighetsstyrning och mobil åtkomst förenklar daglig administration och revision.

Formulärhantering

Modul med inbyggd editor för att skapa och anpassa digitala formulär för olika ändamål, såsom eventregistrering, jobbansökningar, intresseanmälningar och kontaktformulär. Dynamisk datainsamling och publicering Stöd för validering, fältlogik och anpassade vyer. Formulären kan publiceras via app eller webblänk och inskickade svar sparas strukturerat för uppföljning och vidare bearbetning.

Kartmodul

Visualiserar geografisk position för alla enheter med kopplade GPS-puckar. Ger en realtidskarta med överblick över tillgångars aktuella positioner och rörelsemönster. Interaktiv översikt och spårning Stöd för filtrering per objekt, status och område. Modulen möjliggör snabb lokalisering, spårning och koordinering av resurser direkt från en central vy.

Kunddatabas/CRM

Flexibelt system för hantering av kundrelationer och affärskontakter. Ger en samlad översikt över kundinformation, historik och pågående affärsdialoger. Strukturerad kundhantering och uppföljning Stöd för segmentering, aktivitetsloggar, påminnelser och ärendeuppföljning. Underlättar säljstöd, service och långsiktig kundvård genom en centraliserad och sökbar kontaktbas.

Körorder

Modul för körorder och transportplanering. Trafikledning planerar fordon och chaufför, körordern skickas till Telme Go i fält, och utfört arbete blir underlag för uppföljning och fakturering.

Mobil app/TelmeGo

Telme Go (appen) ger personalen möjlighet att bekräfta, hantera och avsluta ordrar direkt från mobilen. Stödjer rollbaserad åtkomst till relevanta funktioner såsom arbetsorder, tidrapportering, dokument och notifieringar. Intern chattfunktion Utöver orderkopplad kommunikation finns en separat chattfunktion för snabb och smidig dialog mellan kollegor. Stöd för både enskilda konversationer och gruppchattar gör det enkelt att samarbeta i realtid – oavsett ämne eller avdelning. Chattarna är frikopplade från specifika ordrar, vilket ger flexibilitet i det dagliga samarbetet. Förhandsgranskning av löneunderlag i realtid Systemet erbjuder en dynamisk löneöversikt där tidrapporter, frånvaro, OB och övertid sammanställs löpande. Användare med behörighet kan i realtid följa hur löneunderlaget byggs upp, vilket ger transparens och möjlighet att korrigera fel innan lönekörning. Flexibelt arbete i realtid Appen möjliggör effektivt och självständigt arbete oavsett plats. Användaren får tillgång till allt från checklista och GPS-stöd till fotodokumentation och digital signering – vilket säkerställer både kvalitet och spårbarhet ute på fältet.

Notifiering i Appen

Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaserade administrationsgränssnittet. Notifiering kan även ske om en ny order finns tillgänglig eller om inte ordern har avslutats korrekt eller inom given tid. Direktkommunikation och informationsflöde Stödjer en-till-en-chatt, gruppnotifieringar och händelsebaserade meddelanden. Säkerställer att viktig information når rätt mottagare utan fördröjning – oavsett om det gäller ändrade rutter, akuta händelser eller daglig information.

Orderflöde

Ett komplett och styrbart arbetsflöde som hanterar hela orderprocessen – från offert och orderregistrering till leverans, uppföljning och fakturering. Systemet säkerställer att varje steg i processen sker i rätt ordning med tydlig status och ansvar. Strukturerad process med spårbarhet och automatisering Stöd för ordermallar, statusstyrning, digital signering, kopplade dokument och automatiska notifieringar. Orderflödet ger full kontroll över affärshändelser, säkerställer korrekt debitering och möjliggör analys av avvikelser och lönsamhet.

Personalhantering

Modul för administrativ hantering av medarbetare och resurser. Personal, roller, kompetenser och tillgänglighet samlas på ett ställe och kopplas till schema, tidrapportering och bemanning.

QR-koder

Systemet erbjuder stöd för generering och hantering av QR-koder som kan kopplas till objekt, ärenden, formulär, enkäter eller specifika händelser. QR-koderna kan placeras fysiskt för att ge direkt åtkomst via mobil skanning på plats. Smart åtkomst och effektiv fältinteraktion När en QR-kod skannas öppnas relevant information eller funktion direkt i appen eller webbläsaren – till exempel för att rapportera status, fylla i ett formulär, visa objektdata eller starta en åtgärd. Funktionen minskar behovet av manuell sökning och förenklar hantering i fältmiljöer.

Schemaplanering

Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Effektiv resursallokering och översikt Stöd för schemaläggning med drag-and-drop, undvik dubbelbokningar och få automatiska varningar. Underlättar planering av arbetstider, skiftrotationer och frånvarohantering.

Signering av order

Möjlighet att samla in handskrivna signaturer direkt i mobilappen som en del av arbetsflödet. Signaturen kopplas automatiskt till aktuell order, användare och tidpunkt. Snabbt godkännande och juridisk spårbarhet Underlättar bekräftelse av utförda arbeten och leveranser på plats. Digital signering sparar tid, eliminerar pappershantering och skapar ett juridiskt hållbart godkännandebevis – redo att användas för fakturering eller dokumentation.

SMS och e-postmodul

Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande funktionalitet: Personalmeddelanden – snabb distribution av viktig information direkt till personalen. Vybaserade utskick – koppla meddelanden till t.ex. dagens ärenden eller specifika arbetsflöden. Fritextmeddelanden – möjlighet att skapa anpassade meddelanden med valfri innehållsstruktur. Profilbaserad kommunikation – skicka meddelanden till användare baserat på roller, kompetens eller tillhörighet. Automatiska utskick vid matchning – notifieringar vid överensstämmelse mellan profil och schema (t.ex. vid schemalagd frånvaro eller vikariematchning). Effektiv informationsspridning Systemet säkerställer att rätt personer får rätt information i rätt tid, vilket stärker intern kommunikation och operativ samordning.

Tidrapportering

Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket genererar automatiska tidrapporter. Underlag för lön och uppföljning Systemet sammanställer registrerad tid till rapporter som kan användas för lönehantering, fakturering och projektuppföljning. Stöd för attestflöden och integration med ekonomi- och HR-system.

Trafikledning

Avancerat systemstöd för realtidsstyrning av fordonsflottan inom transportsektorn. Möjliggör effektiv övervakning, planering och operativ hantering av pågående transporter. Dynamiska vyer och statusuppdateringar Trafikledaren har tillgång till konfigurerbara vyer för ruttplanering, händelsehantering och fordonstillstånd. Systemet uppdaterar kontinuerligt fordonsstatus, position och avvikelser, vilket ger ett robust beslutsstöd i den dagliga driften.

Uthyrning/hyra

Modul för hantering av uthyrning av produkter och utrustning, exempelvis inför event eller tillfälliga projekt. Stödjer hela uthyrningsprocessen – från bokning och leverans till återlämning och fakturering. Full kontroll över uthyrningsflödet Ger översikt över tillgänglighet, utlåningshistorik och avtalsvillkor. Stöd för tidsstyrning, prissättning, påminnelser och dokumentation säkerställer en strukturerad och affärsdriven uthyrningsverksamhet.