QR-kod per objekt
Skanna och få fram specifikationer, historik och checklistor direkt på plats.
Digitaliserad
Fastighet
Verktygslåda för myndighetsbesiktning, rondering, leverantörkontroll och energiuppföljning.
Telmes fastighetssystem är den kompletta verktygslådan för myndighetsbesiktning, rondering, leverantörkontroll och energiuppföljning. All information om objekt, besiktningar och avvikelser samlas på ett ställe — tillgängligt för både kontor och fält.
QR-kod per objekt gör det enkelt att koppla besiktningar, felanmälan och egenkontroller till rätt fastighet. Leverantörskontroll visar att arbetet utförts och dokumentationen finns kvar när det behövs.
Ladda ner appen
Fastighetstekniker skannar QR-kod, fyller i checklistor och rapporterar avvikelser mobilt i Telme Go.
Besiktning & ronder
Planerade kontroller med dokumentation och uppföljning av avvikelser.
Lägre driftkostnader
Bättre överblick ger färre missade åtgärder och effektivare underhåll.
Utmaningar inom fastighetsdrift
Fastighetsägare och förvaltare brottas ofta med spridd information och manuella processer.
Pappersbaserade besiktningar och svår uppföljning
Objektdata som inte når ut till tekniker i fält
Svårt att verifiera att leverantörer utfört avtalat arbete
Bristande insyn i energi- och driftskostnader
Missade intervaller för myndighetsbesiktning och egenkontroll
Från objekt till uppföljning
Hela fastighetsflödet — från register till rapportering och åtgärd.
-
Objektregister Fastigheter, lokaler och tekniska system med QR-koppling.
-
Rondering Planerade rundor med checklistor och avvikelsehantering.
-
Arbetsorder Skapas vid avvikelse eller planerat underhåll.
-
Fältarbete Tekniker rapporterar med app, bilder och Mobilt BankID.
-
Leverantör Leverantörskontroll och dokumentation av utfört arbete.
-
Uppföljning Statistik, rapporter och energiuppföljning över tid.
Vad Telme samlar
Ett system för hela fastighetsförvaltningen — från register till rapporter.
- Fastighets- och objektregister
- QR-koder och mobil scanning
- Besiktningar och egenkontroller
- Planerade ronderingar
- Leverantörsregister och kontroll
- Arbetsorder och felanmälan
- Statistik och energiuppföljning
Nyckelfunktioner
QR-kod scanning för objekt och reservdelar
Mobilt BankID för inloggning och signering
Mobil rapportering i fält
Planerade ronderingar med checklistor
Moduler för fastighetsdrift
Arbetsorder
ArbetsorderhanteringModul för planering och styrning av arbetsorder kopplade till personalresurser. Stöd för att länka arbetsorder till specifika uppgifter och …
Avvikelse-hantering/ incidentrapport
Modul för rapportering av avvikelser och incidenter direkt via appen. Möjliggör snabb dokumentation av händelser, inklusive beskrivning, foton, plats och katego…
GeoFence
Modul för övervakning av GPS-utrustade objekt i relation till definierade geografiska zoner. Utlöser automatiska händelser när ett objekt går in i eller lämnar …
Kartmodul
Visualiserar geografisk position för alla enheter med kopplade GPS-puckar. Ger en realtidskarta med överblick över tillgångars aktuella positioner och rörelsemö…
Mätvärde/ mätpunkt
Modul för insamling, tolkning och lagring av mätdata kopplat till objekt, t.ex. fordon, maskiner eller anläggningar. Systemet presenterar värden i realtid via g…
Projekthantering
Modul för planering, styrning och uppföljning av projekt inom olika verksamhetsområden. Stödjer skapande av projektstrukturer, milstolpar och arbetsflöden anpas…
QR-koder
Systemet erbjuder stöd för generering och hantering av QR-koder som kan kopplas till objekt, ärenden, formulär, enkäter eller specifika händelser. QR-koderna ka…
Quality Management System
QMSFlexibelt ledningssystem för kvalitetssäkring som kan anpassas för hela organisationen eller specifika verksamhetsområden. Tillgängligt direkt i appen för sa…
Service
Modul för hantering av planerat och återkommande underhåll av fordon, maskiner, hissar eller andra objekt. Säkerställer att utrustning hålls i driftdugligt skic…
Tidrapportering
Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket…
Visa fler moduler (24)
AddSecure
Integration med AddSecure för att samla in data om positioner, start/stop, eco-driving, och utsläppsdata, vilket möjliggör bättre hantering och kontroll av ford…
Dokumentarkiv
Centraliserad modul för lagring och hantering av dokument kopplade till objekt, personal, ledningssystem, kvalitetssäkring och certifieringar (t.ex. ISO). Struk…
Enkätmodul
Verktyg för att skapa och distribuera digitala frågeenkäter. Insamlade svar lagras direkt i systemet för vidare bearbetning, analys och rapportering. Effektiv f…
Formulärhantering
Modul med inbyggd editor för att skapa och anpassa digitala formulär för olika ändamål, såsom eventregistrering, jobbansökningar, intresseanmälningar och kontak…
Fortnox
Integration med Fortnox som möjliggör automatiserad hantering av kunder, leverantörer, fakturor och leverantörsreskontra, vilket effektiviserar bokföringen.
GPS-tracker
Spårning av fordon, objekt, containrar eller personer som visas på karta med valbara egenskaper, vilket underlättar kontroll och säkerhet.
Kunddatabas/CRM
Flexibelt system för hantering av kundrelationer och affärskontakter. Ger en samlad översikt över kundinformation, historik och pågående affärsdialoger. Struktu…
Lager
Modul för hantering av lagerartiklar med stöd för saldospårning, in- och utleveranser samt inventering. Ger realtidsöversikt över lagersaldo och varuflöden. Eff…
Ledighetshantering
Samlad hantering av frånvaro och ledighet — från registrering och attest till schema, vikariebehov och löneunderlag. Inkluderar: Sjukdom, VAB (vård av barn), Semester och övrig ledighetsplanering, Föräldraledighet, Kompledighet, Pappadagar, Tjänstledighet, Betalda ledigheter.
Lönemodul
Modul för komplett lönehantering baserad på rapporterade arbetstider från arbetsorder, körorder eller annan tidregistrering. Stödjer även hantering av frånvaro …
Maskinhyra
Modul för hantering av uthyrning av maskiner och utrustning. Ger realtidsöversikt över maskinstatus, tillgänglighet, placering och pågående uthyrningar. Effekti…
Mobil app/TelmeGo
TelmeGo (appen) ger personalen möjlighet att bekräfta, hantera och avsluta ordrar direkt från mobilen. Stödjer rollbaserad åtkomst till relevanta funktioner sås…
Mobilt BankID
Säker inloggning och signering via Mobilt BankID i webb och app — personal, kunder och externa parter.
Notifiering i Appen
Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaser…
Orderflöde
Ett komplett och styrbart arbetsflöde som hanterar hela orderprocessen – från offert och orderregistrering till leverans, uppföljning och fakturering. Systemet …
Schemaplanering
Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Ef…
Signering av order
Möjlighet att samla in handskrivna signaturer direkt i mobilappen som en del av arbetsflödet. Signaturen kopplas automatiskt till aktuell order, användare och t…
SMS och e-postmodul
Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande f…
Spiris/Visma
En sömlös integration med Spiris/Visma som gör att exempelvis ordrar automatiskt blir fakturor i ekonomisystemet, vilket eliminerar behovet av manuell hantering och mi…
Stämpelklocka
Digital lösning för säker in- och utcheckning av personal via appen. Använder roterande QR-koder i kombination med GPS-verifiering för att säkerställa platsbund…
Supportmodul
Modul för central hantering av supportärenden som inkommit via formulär eller e-post. Ärenden registreras automatiskt i systemet och kan tilldelas, följas upp o…
Teltonika
Fordonsdata och GPS-spårning via Teltonika — position, status och telematik kopplat till objekt i Telme.
Uthyrning/hyra
Modul för hantering av uthyrning av produkter och utrustning, exempelvis inför event eller tillfälliga projekt. Stödjer hela uthyrningsprocessen – från bokning …
Verkstadsmodul
Modul för hantering av reparationer och underhållsåtgärder på fordon och objekt. Ger fullständig översikt över arbetsorder, åtgärdsstatus, materialanvändning oc…
Objekt & dokumentation
Fastighetsregister med hierarki och objektdata
QR-kod per objekt för snabb åtkomst i fält
Bilder och filer kopplade till objekt och besiktningar
Historik och dokumentation över tid
Drift & uppföljning
Planerade ronderingar och checklistor
Schemalagda arbetsordrar och underhåll
Minskade driftkostnader genom bättre kontroll
Statistik och rapporter för beslut
Fördelar för hela organisationen
Fastighetstekniker
QR-kod, checklistor och mobil rapportering på plats.
Förvaltare
Överblick över objekt, avvikelser och leverantörer.
Administration
Mindre pappersarbete — all dokumentation digitalt.
Ledning
Driftkostnader, energi och status i realtid.
Exempel från verkligheten
Scenario: planerad rondering med avvikelse
-
Tekniker startar planerad rondering via appen med checklista per objekt
-
QR-kod på objektet öppnar specifikationer och tidigare besiktningar
-
Avvikelse registreras med bild och skapar automatiskt arbetsorder
-
Leverantör tilldelas uppdraget och dokumenterar utfört arbete
-
Förvaltare följer status och får rapport när allt är åtgärdat
Varför Telme?
Byggt för fastighetsdrift och teknisk förvaltning
QR-kod och mobil app gör fältarbete enkelt
Leverantörskontroll och dokumentation inbyggt
Mindre pappershantering och lägre administrativa kostnader
Låt oss berätta mer!
Är du nyfiken på Telme eller undrar om en lösning passar er? Vi tar en förutsättningslös dialog.