Moduler

Körorder

Modul för körorder och transportplanering. Trafikledning planerar fordon och chaufför, körordern skickas till Telme Go i fält, och utfört arbete blir underlag för uppföljning och fakturering.

Arbetsorder

Arbetsorderhantering Modul för planering och styrning av arbetsorder kopplade till personalresurser. Stöd för att länka arbetsorder till specifika uppgifter och objekt ger en strukturerad och spårbar översikt över aktuella och kommande uppdrag. Uppgiftskoppling och översikt Arbetsorder kan knytas till både enskilda arbetsmoment och fysiska objekt, vilket möjliggör detaljerad planering, uppföljning och resursfördelning.

Asfaltmodul

Specialiserad modul för hantering av transporter inom asfaltläggningsprojekt. Stödjer effektiv planering, koordinering och uppföljning av transportflöden kopplade till asfaltleveranser och arbetsmoment på plats. Projektanpassad logistikstyrning Optimerar resursanvändning och logistik genom att synkronisera transporttider med läggningsschema, vilket minimerar stillestånd och säkerställer hög kvalitet i utförandet.

Busstransport

Modul för planering och orderhantering inom busstrafik. Stödjer hela flödet från bokning och ruttplanering till körorder och fakturaunderlag, vilket effektiviserar den operativa driften för bussbolag. Helhetsstöd för trafikledning Integrerad hantering av resursallokering, tidtabeller och ekonomisk uppföljning ger komplett kontroll över både schemalagda och beställningsstyrda transporter.

Maskinhyra

Modul för hantering av uthyrning av maskiner och utrustning. Ger realtidsöversikt över maskinstatus, tillgänglighet, placering och pågående uthyrningar. Effektiv resurskontroll Stödjer bokning, schemaläggning och spårning av maskiner för att optimera nyttjandegrad och minimera stillestånd. Integration med projekt- och transportplanering möjliggör sömlös koordinering.

Betongindustri

Helhetslösning för planering och styrning av transporter inom betongindustrin. Täcker hela leveransflödet – från produktionsorder och blandning till leverans hos slutkund. Produktionsnära logistik Integrerar produktionsplanering, fordonsstyrning och realtidsuppföljning för att säkerställa rätt kvalitet, volym och leveranstidpunkt. Optimerar flöden för både standard- och specialleveranser.

ÄTA / tilläggsarbeten

Modul för hantering av ÄTA (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten) och övriga tilläggsarbeten inom byggbranschen. Extraarbeten registreras och följs upp kopplat till projekt, order och resurs — med tydligt underlag för attest, uppföljning och fakturering. Passar entreprenad där förändringar mot ursprunglig beställning behöver dokumenteras utan att tappa spårbarhet.

Quality Management System

QMS Flexibelt ledningssystem för kvalitetssäkring som kan anpassas för hela organisationen eller specifika verksamhetsområden. Tillgängligt direkt i appen för samtliga användare. Digital kvalitetssäkring och kommunikation Stödjer dokumentstyrning, avvikelsehantering, checklistor och intern kommunikation i ett och samma gränssnitt. Möjliggör spårbar och standardiserad uppföljning av kvalitetsprocesser i realtid.

Dokumentarkiv

Centraliserad modul för lagring och hantering av dokument kopplade till objekt, personal, ledningssystem, kvalitetssäkring och certifieringar (t.ex. ISO). Strukturerad och sökbar dokumenthantering Möjliggör kategorisering, versionshantering och snabb åtkomst till relevanta filer. Stöd för metadata, behörighetsstyrning och mobil åtkomst förenklar daglig administration och revision.

Bränslejournal

Mobilanpassad funktion för registrering av tankad bränslemängd, körsträcka eller drifttid. Data registreras direkt i appen av användaren. Automatiserade beräkningar och rapportering Systemet beräknar automatiskt genomsnittlig förbrukning och CO₂-utsläpp. Underlag kan exporteras för uppföljning, miljörapportering och intern kontroll.

Trafikledning

Avancerat systemstöd för realtidsstyrning av fordonsflottan inom transportsektorn. Möjliggör effektiv övervakning, planering och operativ hantering av pågående transporter. Dynamiska vyer och statusuppdateringar Trafikledaren har tillgång till konfigurerbara vyer för ruttplanering, händelsehantering och fordonstillstånd. Systemet uppdaterar kontinuerligt fordonsstatus, position och avvikelser, vilket ger ett robust beslutsstöd i den dagliga driften.

Schemaplanering

Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Effektiv resursallokering och översikt Stöd för schemaläggning med drag-and-drop, undvik dubbelbokningar och få automatiska varningar. Underlättar planering av arbetstider, skiftrotationer och frånvarohantering.

Vikarieanskaffning

Även känd som Telme vikarie, erbjuder en lösning för att hantera och rekrytera vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Automatiserade förfrågningar och svarsfunktioner effektiviserar hela processen från behov till tillsättning.

Tidrapportering

Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket genererar automatiska tidrapporter. Underlag för lön och uppföljning Systemet sammanställer registrerad tid till rapporter som kan användas för lönehantering, fakturering och projektuppföljning. Stöd för attestflöden och integration med ekonomi- och HR-system.

Stämpelklocka

Digital lösning för säker in- och utcheckning av personal via appen. Använder roterande QR-koder i kombination med GPS-verifiering för att säkerställa platsbunden tidrapportering. Säker och automatisk registrering Medarbetare skannar en dynamisk QR-kod vid arbetsplatsen för att stämpla in och ut. Systemet loggar tid och plats i realtid, vilket skapar ett pålitligt underlag för löne- och närvarorapportering.

Eventplanering

Modul för hantering av större evenemang med många deltagare. Stödjer hela processen – från anmälan och deltagarregistrering till aktivitetsfördelning, resursplanering och fakturering. Helhetskontroll över evenemanget Ger överblick över deltagare, schemalagda aktiviteter och tillhörande kostnader. Automatisk uppföljning och rapportgenerering underlättar planering, administration och efterarbete.

Lönemodul

Modul för komplett lönehantering baserad på rapporterade arbetstider från arbetsorder, körorder eller annan tidregistrering. Stödjer även hantering av frånvaro såsom VAB, semester och övrig ledighet.

Biljett/ kvittoterminal

Modul för hantering av biljettförsäljning, exempelvis i kioskterminal med kortbetalning, vilket gör biljetthanteringen enkel och smidig. Kan även användas till att ta fram kvitto per fordon och dag.

Formulärhantering

Modul med inbyggd editor för att skapa och anpassa digitala formulär för olika ändamål, såsom eventregistrering, jobbansökningar, intresseanmälningar och kontaktformulär. Dynamisk datainsamling och publicering Stöd för validering, fältlogik och anpassade vyer. Formulären kan publiceras via app eller webblänk och inskickade svar sparas strukturerat för uppföljning och vidare bearbetning.

Enkätmodul

Verktyg för att skapa och distribuera digitala frågeenkäter. Insamlade svar lagras direkt i systemet för vidare bearbetning, analys och rapportering. Effektiv feedbackinsamling och analys Stöd för olika frågetyper, anonymisering, automatiska sammanställningar och export. Möjliggör smidig insamling av intern eller extern feedback i realtid, exempelvis inom kvalitetssäkring, kundupplevelse eller personalundersökningar.

Hittegods

Digitalt register för hantering av upphittade föremål. Användare kan registrera objekt genom att ladda upp bilder, ange beskrivning och specificera plats och tidpunkt för fyndet. Strukturerad registrering och uppföljning Systemet möjliggör sökning, sortering och statushantering av hittegods, vilket förenklar återlämning till rätt ägare och ger spårbarhet i hela processen.

Lager

Modul för hantering av lagerartiklar med stöd för saldospårning, in- och utleveranser samt inventering. Ger realtidsöversikt över lagersaldo och varuflöden. Effektiv lagerstyrning och uppföljning Stöd för artikelkategorisering, batchnummer, min/max-nivåer och lagervarningar. Underlättar kontroll, planering och påfyllning av lager i både operativa och administrativa flöden.

GeoFence

Modul för övervakning av GPS-utrustade objekt i relation till definierade geografiska zoner. Utlöser automatiska händelser när ett objekt går in i eller lämnar ett angivet område. Används bland annat i modulen Stämpelklockan. Platsbaserad logik och larmhantering Stöd för konfiguration av zoner, notifieringar och regelstyrda åtgärder. Används för att förbättra säkerhet, effektivisera logistik och skapa spårbarhet i realtid.

Uthyrning/hyra

Modul för hantering av uthyrning av produkter och utrustning, exempelvis inför event eller tillfälliga projekt. Stödjer hela uthyrningsprocessen – från bokning och leverans till återlämning och fakturering. Full kontroll över uthyrningsflödet Ger översikt över tillgänglighet, utlåningshistorik och avtalsvillkor. Stöd för tidsstyrning, prissättning, påminnelser och dokumentation säkerställer en strukturerad och affärsdriven uthyrningsverksamhet.

Service

Modul för hantering av planerat och återkommande underhåll av fordon, maskiner, hissar eller andra objekt. Säkerställer att utrustning hålls i driftdugligt skick enligt fastställda intervall och serviceprogram. Förebyggande underhåll och översikt Stöd för serviceplanering, historik, påminnelser och uppföljning av åtgärder. Systemet dokumenterar utförd service och varnar för kommande behov, vilket minimerar driftstopp och ökar tillförlitligheten.

Verkstadsmodul

Modul för hantering av reparationer och underhållsåtgärder på fordon och objekt. Ger fullständig översikt över arbetsorder, åtgärdsstatus, materialanvändning och kostnader i samband med verkstadsarbeten. Strukturerat arbetsflöde och kostnadsuppföljning Stöd för registrering av felanmälan, planering av reparation, dokumentation av utfört arbete samt reservdelshantering. Underlättar analys, spårbarhet och fakturering i verkstadsverksamheten.

Kartmodul

Visualiserar geografisk position för alla enheter med kopplade GPS-puckar. Ger en realtidskarta med överblick över tillgångars aktuella positioner och rörelsemönster. Interaktiv översikt och spårning Stöd för filtrering per objekt, status och område. Modulen möjliggör snabb lokalisering, spårning och koordinering av resurser direkt från en central vy.

Supportmodul

Modul för central hantering av supportärenden som inkommit via formulär eller e-post. Ärenden registreras automatiskt i systemet och kan tilldelas, följas upp och avslutas via ett strukturerat arbetsflöde. Effektiv ärendehantering och spårbarhet Stöd för prioritering, kategorisering, historik och notifieringar. Integrerad lösning som säkerställer snabb respons, tydlig ansvarsfördelning och spårbar kommunikation med användaren.

Kunddatabas/CRM

Flexibelt system för hantering av kundrelationer och affärskontakter. Ger en samlad översikt över kundinformation, historik och pågående affärsdialoger. Strukturerad kundhantering och uppföljning Stöd för segmentering, aktivitetsloggar, påminnelser och ärendeuppföljning. Underlättar säljstöd, service och långsiktig kundvård genom en centraliserad och sökbar kontaktbas.

Personalhantering

Modul för administrativ hantering av medarbetare och resurser. Personal, roller, kompetenser och tillgänglighet samlas på ett ställe och kopplas till schema, tidrapportering och bemanning.

Ledighetshantering

Modul för alla typer av frånvaro och ledighet. Personal och chefer registrerar i app eller webb; data kopplas till schemavyer, vikariehantering och lönesystem med korrekt beräkning enligt avtal. Inkluderar: Sjukdom, VAB (vård av barn), Semester och övrig ledighetsplanering, Föräldraledighet, Kompledighet, Pappadagar, Tjänstledighet, Betalda ledigheter.

Mätvärde/ mätpunkt

Modul för insamling, tolkning och lagring av mätdata kopplat till objekt, t.ex. fordon, maskiner eller anläggningar. Systemet presenterar värden i realtid via grafer eller tabeller. Datadriven analys och rapportering Stöd för definierade mätpunkter med tröskelvärden, historik och trendanalys. Mätdata kan exporteras eller användas direkt i rapporter och statistik för uppföljning, larmhantering eller underhållsplanering.

Avvikelse-hantering/ incidentrapport

Modul för rapportering av avvikelser och incidenter direkt via appen. Möjliggör snabb dokumentation av händelser, inklusive beskrivning, foton, plats och kategori. Strukturerad hantering och uppföljning Stöd för attest, statusspårning, ansvarsfördelning och åtgärdslogg. Systemet säkerställer spårbar uppföljning av alla rapporterade avvikelser, vilket bidrar till ökad säkerhet och kvalitet i verksamheten.

Projekthantering

Modul för planering, styrning och uppföljning av projekt inom olika verksamhetsområden. Stödjer skapande av projektstrukturer, milstolpar och arbetsflöden anpassade efter projektets behov. Flödesstyrning och händelsekoppling Möjliggör koppling av händelser, resurser och dokument till specifika steg i projektflödet. Ger tydlig översikt över status, ansvar och tidslinjer för varje delmoment – från projektstart till avslut.

SMS och e-postmodul

Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande funktionalitet: Personalmeddelanden – snabb distribution av viktig information direkt till personalen. Vybaserade utskick – koppla meddelanden till t.ex. dagens ärenden eller specifika arbetsflöden. Fritextmeddelanden – möjlighet att skapa anpassade meddelanden med valfri innehållsstruktur. Profilbaserad kommunikation – skicka meddelanden till användare baserat på roller, kompetens eller tillhörighet. Automatiska utskick vid matchning – notifieringar vid överensstämmelse mellan profil och schema (t.ex. vid schemalagd frånvaro eller vikariematchning). Effektiv informationsspridning Systemet säkerställer att rätt personer får rätt information i rätt tid, vilket stärker intern kommunikation och operativ samordning.

Notifiering i Appen

Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaserade administrationsgränssnittet. Notifiering kan även ske om en ny order finns tillgänglig eller om inte ordern har avslutats korrekt eller inom given tid. Direktkommunikation och informationsflöde Stödjer en-till-en-chatt, gruppnotifieringar och händelsebaserade meddelanden. Säkerställer att viktig information når rätt mottagare utan fördröjning – oavsett om det gäller ändrade rutter, akuta händelser eller daglig information.

Arbetsgivarintyg

Modul för att generera arbetsgivarintyg utifrån anställnings- och löneuppgifter. Intyget kan granskas, sparas och skickas till fackförbund eller andra mottagare utan manuell omskrivning.

Matchmaking

Planera och genomför nätverkande på event: deltagare matchas med varandra eller söker upp personer de vill träffa, bokar bord och får påminnelser när varje 15-minutersmöte ska börja.