Digitaliserad administration

Transport & Entreprenad

Telmes logistiksystem är den kompletta verktygslådan för logistik, fordonsparker, entreprenad och transport.

Telme är den kompletta verktygslådan för logistik, fordonsparker, entreprenad och transport. Vi vet att smart logistik är viktigt för utveckling och lönsamhet — med rätt stöd förbereder vi ert företag för effektivare vardag.

Ett logistiksystem innebär planering, styrning av flöden och utföranden. Kommunikationen ska ske smidigt med information samlad på ett ställe — från order och körplan till tid, material och faktura.

Boka demo — logistik Kontakta oss

Ladda ner appen

Chaufförer får körordrar, meddelanden och rapporterar vikt och tid i Telme Go — utan papperskvitton.

Vinn mer ordrar

Tappa inte bort ordrar — snabbare och bättre kommunikation med kund.

Kommunicera bättre

Öka kommunikationen med kunder och personal, t.ex. massutskick till chaufförer i fält.

Minska pappershantering

Slipp vågkvitton och följesedlar — allt digitalt som foto eller via integrationer.

AI i flödet

Vågsedlar, kvitton och telefonorder tolkas automatiskt — mindre manuell registrering.

Utmaningar i branschen

Transport- och entreprenadföretag brottas ofta med samma flaskhalsar — Telme adresserar dem i ett flöde.

Ordrar som tappas bort mellan kund, kontor och chaufför
Manuell pappershantering med vågkvitton och följesedlar
Tidskrävande telefon- och SMS-koordinering i fält
Svårt att följa upp lönsamhet per order och fordon
Försenad fakturering när underlag saknas i tid

Logistik i praktiken

Planering, körordrar och rapportering — samlat för transport och entreprenad.

Telme logistik — chaufför och transportplanering

Från order till faktura

Hela kedjan i samma system — utan att information tappas mellan trafikledning och fält.

  1. Order Kundorder eller intern beställning registreras med pris och villkor.
  2. Planering Fordon, chaufförer och tider planeras — med karta och status.
  3. Körorder Uppdrag skickas till appen — SMS och meddelanden vid behov.
  4. Utförande Chauffören rapporterar vikt, tid, bilder och avvikelser i fält.
  5. Underlag Vågdata, tid och material kopplas till ordern automatiskt.
  6. Fakturering Fakturaunderlag klart — export till Visma, Fortnox m.fl.
  7. Uppföljning Statistik, KPI:er och lönsamhet per kund och fordon.

Vad Telme samlar

Ett system för hela transportverksamheten — skräddarsytt efter era behov.

  • Order- och körorderhantering
  • Fordonsregister och underhåll
  • Tidrapportering och löneunderlag
  • Prislistor och avtal
  • Fakturering och kundregister
  • Integration Visma och Fortnox
  • Mobil app för chaufförer

Nyckelfunktioner

Register fordon, släp och maskiner med status och historik
GPS och trafikledning — se fordon live på karta
Integrationer mot vågar, GPS och ekonomisystem
Telme Go — körordrar och meddelanden i chaufförens app

Moduler för transport & entreprenad

AddSecure

Integration med AddSecure för att samla in data om positioner, start/stop, eco-driving, och utsläppsdata, vilket möjliggör bättre hantering och kontroll av ford…

Läs mer →

AI för telefonorder

Inkommande samtal kan hanteras av AI — order skapas i Telme med rätt kund, adress och uppdrag.

AI-tolkning av vågsedlar

Vågsedlar och fältfoto tolkas av AI — vikt och nyckeldata kopplas till rätt order i logistik och entreprenad.

Arbetsorder

ArbetsorderhanteringModul för planering och styrning av arbetsorder kopplade till personalresurser. Stöd för att länka arbetsorder till specifika uppgifter och …

Asfaltmodul

Specialiserad modul för hantering av transporter inom asfaltläggningsprojekt. Stödjer effektiv planering, koordinering och uppföljning av transportflöden koppla…

Betongindustri

Helhetslösning för planering och styrning av transporter inom betongindustrin. Täcker hela leveransflödet – från produktionsorder och blandning till leverans ho…

Bränslejournal

Mobilanpassad funktion för registrering av tankad bränslemängd, körsträcka eller drifttid. Data registreras direkt i appen av användaren. Automatiserade beräkni…

Busstransport

Modul för planering och orderhantering inom busstrafik. Stödjer hela flödet från bokning och ruttplanering till körorder och fakturaunderlag, vilket effektivise…

Fortnox

Integration med Fortnox som möjliggör automatiserad hantering av kunder, leverantörer, fakturor och leverantörsreskontra, vilket effektiviserar bokföringen.

Läs mer →

GeoFence

Modul för övervakning av GPS-utrustade objekt i relation till definierade geografiska zoner. Utlöser automatiska händelser när ett objekt går in i eller lämnar …

GPS-tracker

Spårning av fordon, objekt, containrar eller personer som visas på karta med valbara egenskaper, vilket underlättar kontroll och säkerhet.

InfoTrader

Integration med InfoTrader för att hämta personuppgifter, företagsuppgifter, fordonsdata, besiktning, körkortsdata och fastighetsinfo direkt i Telme.

Läs mer →

Kartmodul

Visualiserar geografisk position för alla enheter med kopplade GPS-puckar. Ger en realtidskarta med överblick över tillgångars aktuella positioner och rörelsemö…

Kunddatabas/CRM

Flexibelt system för hantering av kundrelationer och affärskontakter. Ger en samlad översikt över kundinformation, historik och pågående affärsdialoger. Struktu…

Körorder

Planering och hantering av fordonstransporter — från trafikledning till chauffören i appen och fakturaunderlag.

Lager

Modul för hantering av lagerartiklar med stöd för saldospårning, in- och utleveranser samt inventering. Ger realtidsöversikt över lagersaldo och varuflöden. Eff…

Lönemodul

Modul för komplett lönehantering baserad på rapporterade arbetstider från arbetsorder, körorder eller annan tidregistrering. Stödjer även hantering av frånvaro …

Maskinhyra

Modul för hantering av uthyrning av maskiner och utrustning. Ger realtidsöversikt över maskinstatus, tillgänglighet, placering och pågående uthyrningar. Effekti…

Mätvärde/ mätpunkt

Modul för insamling, tolkning och lagring av mätdata kopplat till objekt, t.ex. fordon, maskiner eller anläggningar. Systemet presenterar värden i realtid via g…

Projekthantering

Modul för planering, styrning och uppföljning av projekt inom olika verksamhetsområden. Stödjer skapande av projektstrukturer, milstolpar och arbetsflöden anpas…

Schemaplanering

Modul för hantering av arbetsscheman för personalgrupper. Ger en visuell och strukturerad överblick av tillgängliga resurser, arbetspass och bemanningsbehov. Ef…

Spiris/Visma

En sömlös integration med Spiris/Visma som gör att exempelvis ordrar automatiskt blir fakturor i ekonomisystemet, vilket eliminerar behovet av manuell hantering och mi…

Läs mer →

Stripe

Integration med Stripe för kortbetalningar, Checkout, fakturor och återkommande betalningar — onlinebetalning kopplat till order och kundflöden i Telme.

Läs mer →

Stämpelklocka

Digital lösning för säker in- och utcheckning av personal via appen. Använder roterande QR-koder i kombination med GPS-verifiering för att säkerställa platsbund…

Swish

Integration mot Swish för snabb mobilbetalning kopplad till order, biljetter och kundflöden i Telme.

Läs mer →

Teltonika

Fordonsdata och GPS-spårning via Teltonika — position, status och telematik kopplat till objekt i Telme.

Läs mer →

Tidrapportering

Modul för registrering av både konsulttid och allmän arbetstid samt all typ av frånvaro. Användare loggar tid via start- och stopplösning direkt i appen, vilket…

Trafikledning

Avancerat systemstöd för realtidsstyrning av fordonsflottan inom transportsektorn. Möjliggör effektiv övervakning, planering och operativ hantering av pågående …

Uthyrning/hyra

Modul för hantering av uthyrning av produkter och utrustning, exempelvis inför event eller tillfälliga projekt. Stödjer hela uthyrningsprocessen – från bokning …

Verkstadsmodul

Modul för hantering av reparationer och underhållsåtgärder på fordon och objekt. Ger fullständig översikt över arbetsorder, åtgärdsstatus, materialanvändning oc…

Visa fler moduler (21)

AI-bildhantering

Bilder tolkas och kopplas till order och objekt — text, innehåll och metadata extraheras automatiskt.

AI-chat mot rådata

Ställ frågor mot er verksamhetsdata och få sammanställningar — chat som kompletterar rapporter.

AI-tolkning av kvitton

Inscannade kvitton tolkas automatiskt — belopp, datum och leverantör fylls i utan manuell registrering.

Avvikelse-hantering/ incidentrapport

Modul för rapportering av avvikelser och incidenter direkt via appen. Möjliggör snabb dokumentation av händelser, inklusive beskrivning, foton, plats och katego…

Biljett/ kvittoterminal

Modul för hantering av biljettförsäljning, exempelvis i kioskterminal med kortbetalning, vilket gör biljetthanteringen enkel och smidig. Kan även användas till …

Dokumentarkiv

Centraliserad modul för lagring och hantering av dokument kopplade till objekt, personal, ledningssystem, kvalitetssäkring och certifieringar (t.ex. ISO). Struk…

Hittegods

Digitalt register för hantering av upphittade föremål. Användare kan registrera objekt genom att ladda upp bilder, ange beskrivning och specificera plats och ti…

Ledighetshantering

Samlad hantering av frånvaro och ledighet — från registrering och attest till schema, vikariebehov och löneunderlag. Inkluderar: Sjukdom, VAB (vård av barn), Semester och övrig ledighetsplanering, Föräldraledighet, Kompledighet, Pappadagar, Tjänstledighet, Betalda ledigheter.

Mobil app/TelmeGo

TelmeGo (appen) ger personalen möjlighet att bekräfta, hantera och avsluta ordrar direkt från mobilen. Stödjer rollbaserad åtkomst till relevanta funktioner sås…

Mobilt BankID

Säker inloggning och signering via Mobilt BankID i webb och app — personal, kunder och externa parter.

Notifiering i Appen

Modul för snabbmeddelanden och chattfunktionalitet mellan trafikledning, personal och andra användare. Kommunikationen sker i realtid via appen och det webbaser…

Orderflöde

Ett komplett och styrbart arbetsflöde som hanterar hela orderprocessen – från offert och orderregistrering till leverans, uppföljning och fakturering. Systemet …

Personalhantering

Personalregister med roller, kompetenser, behörigheter och kontaktuppgifter — grunden för planering och bemanning.

Processflöden

Strukturerat arbetsflöde baserat på definierade statusar som leder användaren genom varje steg i en process. Varje status representerar ett steg i flödet och sä…

QR-koder

Systemet erbjuder stöd för generering och hantering av QR-koder som kan kopplas till objekt, ärenden, formulär, enkäter eller specifika händelser. QR-koderna ka…

Quality Management System

QMSFlexibelt ledningssystem för kvalitetssäkring som kan anpassas för hela organisationen eller specifika verksamhetsområden. Tillgängligt direkt i appen för sa…

Service

Modul för hantering av planerat och återkommande underhåll av fordon, maskiner, hissar eller andra objekt. Säkerställer att utrustning hålls i driftdugligt skic…

Signering av order

Möjlighet att samla in handskrivna signaturer direkt i mobilappen som en del av arbetsflödet. Signaturen kopplas automatiskt till aktuell order, användare och t…

SMS och e-postmodul

Kommunikationsmodul för riktade meddelanden via SMS eller e-post till personal och användare. Stödjer manuell och automatiserad utskickshantering med följande f…

Supportmodul

Modul för central hantering av supportärenden som inkommit via formulär eller e-post. Ärenden registreras automatiskt i systemet och kan tilldelas, följas upp o…

Översättning med hjälp av AI

Systemet använder AI-driven översättning för att automatiskt översätta information i ordrar till app-användarens valda språk. Detta sker dynamiskt och i realtid…

Alla moduler och funktioner →

Planering & styrning

Scheman för personal och fordon
Planering med karta och geo-logik
Trafikledning och kommunikation med förare
Överblick över öppna och pågående uppdrag

Ekonomi & uppföljning

Fakturering med underlag från fält
Löneunderlag kopplat till order och tid
Uppföljningar och KPI:er i realtid
Statistik per kund, fordon och projekt

Fördelar för hela organisationen

Chaufför

Tydliga körordrar, enkel rapportering och meddelanden i appen.

Trafikledning

Planera, följ upp och kommunicera med hela flottan.

Administration

Mindre pappersarbete — underlag till lön och faktura samlat.

Ledning

Kontroll, statistik och lönsamhet per kund och uppdrag.

Exempel från verkligheten

Scenario: leveransorder med vågning

  1. Kunden beställer transport — ordern registreras med pris och leveransadress
  2. Trafikledning planerar fordon och chaufför, körorder skickas till appen
  3. Chauffören utför uppdraget och fotograferar vågkvitto i appen
  4. Tid och vikt kopplas automatiskt till ordern
  5. Fakturaunderlag exporteras till ekonomisystemet samma dag

Varför Telme?

Byggt för logistik, entreprenad och fordonsparker
Skräddarsys efter er verksamhet — inget företag är likt ett annat
Mindre pappershantering och lägre administrativa kostnader
Integrationer mot Visma, Fortnox, GPS och vågsystem

Boka demo — logistik Se licenser

Låt oss berätta mer!

Är du nyfiken på Telme eller undrar om en lösning passar er? Vi tar en förutsättningslös dialog.

Kontakta oss Boka 20 min demo